Politique de confidentialité

 

1.       Généralités

Espace Expansion en qualité de responsable du traitement des informations à caractère personnel au niveau local (Le « Responsable local du traitement ») et Unibail Management S.A.S., 7 place du Chancelier Adenauer, 75016 Paris, France, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 414878389, le responsable du traitement à l’échelle du groupe (le « Responsable du traitement du groupe »), dénommées ensemble les co-responsables du traitement (les « Responsables du traitement ») ou « Nous » traitons vos informations à caractère personnel dans le cadre de la mise en œuvre de notre programme de fidélité et des applications mobiles (ensemble, les « Services »), qui peuvent être accessibles sur divers supports ou équipements et que Nous mettons à disposition, notamment par l'intermédiaire d'applications mobiles, de sites web ou sous format papier. Nous attachons une importance prioritaire à la protection des informations à caractère personnel, terme qui recouvre toutes informations permettant d’identifier directement ou indirectement un individu.

Le Responsable local du traitement collecte vos informations à caractère personnel lorsque vous êtes client/visiteur du centre commercial, du site Internet ou de l’application du centre commercial.  Il traitera vos informations à caractère personnel en vous informant des offres et événements spécifiques du centre commercial concerné. Le Responsable du traitement du groupe a conclu plusieurs contrats relatifs au traitement des informations notamment à caractère personnel et plusieurs contrats de service avec des prestataires de services pour vous donner la possibilité technique de vous inscrire au programme de fidélité ou de télécharger et d’utiliser l’Application. En outre, le Responsable du traitement du groupe négociera avec des tiers des offres spéciales qui seront accessibles aux titulaires d’une carte de fidélité. Ces offres seront proposées par le Responsable local du traitement. Les Responsables du traitement analyseront ensemble votre comportement de client pour vous fournir des offres et événements personnalisés qui pourraient vous intéresser.

Si vous décidez de vous inscrire en remplissant un formulaire papier au comptoir d’accueil ou sur le site Internet du centre commercial, il est possible que nous ne puissions techniquement vous proposer que les services du Programme de fidélité et certaines informations commerciales.

Nous vous offrons les services généraux et distincts suivants :

(i)         Programme de fidélité (le « Programme de fidélité »)

Il s'agit de notre programme de fidélisation des clients qui sera proposé distincte-ment pour chaque Centre commercial. L'objectif est de vous proposer des offres et informations sur-mesure et personnalisées.

(ii)        Application du Centre commercial (l’« Application ») : Dans notre Application, vous trouverez tout d'abord des informations générales sur le Centre commercial (par ex. plans, boutiques, horaires d’ouverture). Vous aurez également la possibilité d'utiliser nos services additionnels (par ex. Smart Park).

(iii)        Informations commerciales par email (les « Informations commerciales ») :

Comme indiqué ci-avant, le Responsable local du traitement et/ou le Responsable du traitement du groupe a négocié avec des tiers un certain nombre de conditions spéciales pour ses clients. Ces tiers n’auront pas accès à vos informations à carac-tère personnel sauf indication contraire à l'article 4 des présentes. En fonction de Notre analyse de votre comportement de client, nous vous proposerons ces offres particulières de tiers à condition d'avoir obtenu votre consentement préalable (« opt-in » dans l’interface utilisateur).

Le but de cette politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») est de vous informer :

(i)         sur notre mode de recueil et de traitement des informations à caractère personnel vous concernant, soumises ou divulguées par vous lors de l’accès à nos Services ou de leur utilisation et,

(ii)        de vos droits, de la façon dont vous pouvez les exercer et de ce que nous faisons pour vous aider à les exercer.

Nous vous encourageons à lire attentivement cette Politique de confidentialité. En utilisant les Services et en Nous communiquant vos informations à caractère personnel, vous reconnaissez que vous avez été informé(e) de la façon dont Nous utilisons vos informations à caractère personnel, conformément à cette Politique de confidentialité.

Si vous ne souhaitez pas que nous fassions usage de vos informations à caractère personnel comme énoncé ici, merci de ne pas nous les fournir. Veuillez noter que vous vous priverez alors de l’accès à certaines fonctionnalités des Services ou à certains de nos Services et/ou de leur utilisation (telles que les remises, options et préférences sur-mesure).

Les Services sont réservés aux utilisateurs âgés de seize (16) ans ou plus.

 

2.       Responsables du traitement

Responsable local du traitement de vos informations à caractère personnel dans le cadre du Programme de fidélité et/ou de l’Application :

Espace Expansion SAS

7 place du Chancelier Adenauer – CS 31622 – 75772 Paris cedex 16

téléphone : 01 53 43 74 37

fax : 01 74 25 75 64

email : aeroville.direction@unibail-rodamco.com

site Internet : http://www.aeroville.com

Responsable du traitement du groupe en charge du traitement de vos informations à caractère personnel dans le cadre du Programme de fidélité et/ou de l’Application :

Unibail Management S.A.S.

7 place du Chancelier Adenauer, 75016 Paris, France

 

3. OBJET DU TRAITEMENT

3.1 Comment collectons-nous les informations à caractère personnel ?

Nous collectons vos informations à caractère personnel de plusieurs manières :

3.1.1 Informations d'enregistrement que vous Nous communiquez.

Certains de nos Services nécessitent de votre part l’ouverture d’un compte ; c’est le cas, en particulier, de notre programme de fidélité et de certaines fonctionnalités disponibles au travers de nos applications mobiles ou sites web. Si vous choisissez de créer un compte en remplissant le formulaire d’enregistrement, il vous sera demandé de Nous communiquer vos coordonnées et des renseignements sur votre identité (vos titre, prénom, nom, date de naissance, code postal, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone mobile, et tout autre information que vous Nous fourniriez pertinentes nécessaires pour la fourniture de nos Services).

3.1.2 Informations d’enregistrement qui Nous sont communiquées par des tiers sous votre autorisation.

Pour utiliser certains de Nos Services, vous devez créer un compte par l’intermédiaire d’un tiers, en particulier s’agissant de nos activités promotionnelles. Si vous choisissez de créer un compte par l’intermédiaire d’un tiers dans le cadre de nos Services, ce tiers Nous communiquera les informations à caractère personnel renseignées pendant la procédure de création de compte (notamment vos prénom, nom et adresse email). Dans ce cas, les politiques de confidentialité des tiers concernés, leur permettant de Nous transférer vos informations à caractère personnel, pourraient vous être applicables.

3.1.3 Informations d’enregistrement qui Nous sont communiquées par les réseaux sociaux sous votre autorisation.

Si vous choisissez de créer un compte en utilisant votre compte de réseau social (Facebook, Google + ou Twitter), et sous réserve d’avoir obtenu votre consentement préalable, le réseau social concerné Nous transmettra vos informations à caractère personnel (notamment vos prénom, nom, nom d'utilisateur, image de profil, adresse email, sexe, date de naissance, études, école, fonction exercée), vos coordonnées postales (pays, ville, adresse, code postal, téléphone), vos « likes » (par ex. pages, films préférés, musique préférée, programmes TV préférés), publications, liste d'amis et autres informations que vous avez indiquées comme publiques.

3.1.4 Informations à caractère personnel que Nous recueillons lorsque vous utilisez nos Services.

a) Lorsque vous utilisez la carte de fidélité, Nous recueillons et traitons les informations suivantes :

• les informations relatives à votre profil d'acheteur ;

• la fréquence et la durée de vos visites ;

• les informations relatives à votre comportement d'achat et de visite (notamment le suivi de vos déplacements) ; et

• si vous êtes inscrit au programme de fidélité via votre compte de réseau social, des informations concernant votre interaction avec le Service de fidélité sur ce réseau social.

b) Lorsque vous utilisez notre application mobile ou les Services sur notre site Internet en tant qu’utilisateur identifié, Nous recueillons et traitons les informations suivantes :

• les informations mentionnées ci-dessus (article 3.1.4 a)

• les informations à caractère personnel que vous ajoutez à votre profil (par ex. vos nom d'utilisateur ou pseudonyme, image de profil et mot-de-passe) ;

• les informations à caractère personnel incluses dans vos publications, les contenus que vous mettez en ligne, vos contributions ou les contenus que vous mettez autrement à disposition sur les Services ou via les Services, comme votre journal, vos likes, votre look book, liste de souhaits, liste de contacts ;

• si vous êtes connecté(e) aux Services via votre compte de réseau social, des informations concernant votre interaction avec les Services sur ce réseau social ;

• les informations relatives à la fréquence de vos visites, à vos parcours et à votre localisation dans le centre commercial, à condition d’avoir obtenu votre consentement préalable. Pour en savoir davantage sur cette utilisation, veuillez consulter l’article 3.2.2 a) ci-après ;

• des données techniques.

3.2 COMMENT UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS A CARACTERE PERSONNEL ?

3.2.1 Utilisation générale

Nous utilisons vos informations à caractère personnel pour :

• gérer et vous fournir les Services;

• administrer votre enregistrement ;

• analyser votre utilisation des Services et, sous réserve de votre autorisation préalable, combiner vos informations à caractère personnel collectées lorsque vous utilisez nos différents Services (à savoir la carte de fidélité, nos applications mobiles, nos sites Internet, nos comptes de réseaux sociaux et nos activités promotionnelles) pour améliorer notre compréhension de vos attentes et de vos besoins, et développer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux services ;

• vous proposer des informations personnalisées et des offres promotionnelles. Nous utiliserons uniquement vos informations à caractère personnel afin d’envoyer des offres promotionnelles concernant le programme de fidélité, sauf si vous avez refusé d’y participer (« opt-out ») ;

• mesurer, tester et suivre les indicateurs et l’efficacité de nos Services ;

• pour utiliser nos Services via une Application, vous devez télécharger l’Application du Centre commercial sur votre appareil mobile. Si vous avez téléchargé l’Application du Centre commercial, vous pouvez décider si vous voulez utiliser des Services supplémentaires (utilisation spécifique, article 3.2.2), comme « Smart Park » et/ou si vous voulez participer au programme de fidélité. Ces services ne seront pas automatiquement activés ;

• assurer le fonctionnement technique des Services et protéger vos informations à caractère personnel contre le vol, la perte, les dommages ou l’accès non autorisé.

Si vous annulez votre procédure d'enregistrement, vos informations à caractère personnel ne seront pas stockées. Nous supprimerons vos informations à caractère personnel directement sans aucun traitement. Nous pouvons conserver les données minimales nécessaires pour prouver que vos données ont été effacées et à quelle date.

Comme décrit à l’article 3.1.4, ci-dessus, Nous utiliserons vos informations à caractère personnel pour analyser votre comportement de client ; toutefois, cette analyse de votre comportement de client ne produira aucun effet juridique sur vous et/ou n’aura aucune autre incidence significative à votre égard. Les informations sur la façon dont vous utilisez les Services seront utilisées uniquement pour personnaliser Nos offres promotionnelles à votre attention, afin de pouvoir vous offrir des services et produits correspondant à vos préférences et besoins. L’établissement d'un profil a pour seul but de vous offrir des options et avantages personnalisés. Les données agrégées dans le profil ne seront pas utilisées d’une autre manière et ne seront pas partagées avec un tiers non expressément désigné dans cette Politique de confidentialité, sauf si nous utilisons les prestataires de service suivants pour vous offrir nos services. Nous veillons à ce que l’analyse de votre comportement de client n’ait pas d’incidences négatives pour vous.

3.2.2  Utilisation spécifique

a)       GEOLOCALISATION

(i)       Principe général

Sous réserve de votre consentement préalable exprès, les informations relatives à votre localisation dans le centre commercial peuvent être collectées et traitées par Nous lorsque vous êtes identifié(e) sur nos applications mobiles aux fins de mesurer la fréquence de vos visites et vos parcours dans notre centre commercial et/ou d’assurer le service Meet My Friends.

La géolocalisation se fera uniquement si vous avez activé les services supplémentaires/utilisation spécifique dans les réglages de l’Application du Centre commercial que vous avez téléchargée. À tout moment, vous pourrez désactiver ces services additionnels ultérieurement dans les réglages. Vous pouvez utiliser votre Application du Centre commercial pour le faire.

(ii)      Comment utilisons-nous vos informations de géolocalisation ?

Afin d’être localisé(e) dans le Centre commercial, il vous sera demander d'activer la fonc-tion Bluetooth de votre appareil mobile. Si vous voulez uniquement consulter le plan et la position de vos contacts via le service Meet My Friends, l’activation de la fonction Bluetooth n’est pas nécessaire. Veuillez noter que Nous ne vous localiserons pas en dehors de notre centre commercial et il ne vous sera pas possible de partager votre localisation en dehors de notre centre commercial via le service Meet My Friends. L'option de localisation est mise en œuvre par les balises Bluetooth qui sont uniquement installées dans les espaces communs du centre commercial.

La durée maximale pour laquelle vos données de géolocalisation sont stockées est de 12 mois.

(iii)     Qu’est-ce que le service Meet My Friends ?

Le service Meet My Friends vous permet de partager votre position au sein de notre centre commercial avec les utilisateurs du Service ou uniquement avec vos amis qui utilisent également le Service, selon vos préférences dans les réglages. Ainsi, vous pouvez visiter le centre commercial en connaissant la position de vos amis dans le centre commercial et les rencontrer à un endroit précis ou suggérer un point de rendez-vous.

(iv)     Comment vos informations de géolocalisation sont-elles partagées via Meet My Friends ?

Afin d’assurer le service Meet My Friends, certaines fonctionnalités du Service peuvent exiger que vos données de géolocalisation soient partagées avec vos contacts selon la façon dont vous avez configuré les réglages.

De plus, si vous avez utilisé un compte Facebook, Google ou Twitter pour créer votre compte avec Nous, vous pourrez localiser vos contacts dudit réseau social qui utilisent également le Service Meet My Friends et leur demander de partager leurs positions respectives.

Nous pouvons également partager vos informations de géolocalisation avec les destinataires indiqués à l’article « Comment vos informations à caractère personnel sont-elles partagées et communiquées par Nous ? » (Article 4.1).

(v)      Comment gérer vos préférences de géolocalisation ?

(v.i)     Dans les réglages de votre mobile

La première fois que vous vous identifiez sur notre application mobile, Nous demanderons votre autorisation pour permettre la localisation de votre appareil mobile.

Si vous acceptez la géolocalisation de votre appareil mobile, cela sera effectif immédiatement, pour toutes les connexions suivantes sur notre application mobile et pour toutes les visites suivantes dans notre centre commercial.

À tout moment, vous pouvez désactiver la géolocalisation de votre appareil mobile via les réglages de votre mobile.

v.ii)     Lorsque vous êtes connecté au service Meet My Friends

La première fois que vous vous connectez au service Meet My Friends, Nous demanderons votre autorisation pour permettre la géolocalisation de votre appareil mobile et le partage de vos données de géolocalisation.

Si vous acceptez la géolocalisation de votre appareil mobile et le partage de vos données de géolocalisation, cela sera effectif immédiatement et pour toutes les connexions suivantes, sauf si vous utilisez la fonction « visible/non visible » directement sur le plan pour modifier temporairement vos réglages de géolocalisation. À tout moment, vous pouvez également désactiver de façon permanente la géolocalisation dans les réglages de votre profil.

Vous pouvez configurer les réglages de partage de localisation lorsque vous êtes connecté au Service en choisissant l’une des options suivantes :

• être visible de tous les autres utilisateurs du service Meet My Friends ; ou

• être visible uniquement de vos contacts ; ou

• ne pas être visible des utilisateurs du service Meet My Friends. Cela sera le réglage par défaut.

Les paramètres de visibilité que vous avez configurés seront enregistrés et s'appliqueront à chaque fois que vous utiliserez l’application mobile. De plus, à tout moment, vous aurez accès directement à l’option « visible/invisible » sur le plan afin de modifier temporairement les réglages de confidentialité pour la durée de la session en cours.

b)       SERVICES SUPPLEMENTAIRES

Nous avons développé les nouveaux Services « Smart Park » et « In & Out » afin d'améliorer votre expérience lorsque vous visitez nos centres commerciaux.

Lorsque vous vous connectez à votre compte utilisateur pour utiliser le service « Smart Park », nous traitons vos informations à caractère personnel afin de permettre la géolocalisation de votre véhicule dans les parkings de nos centres commerciaux, telle que décrite à l’article 4.2.2 a) ; ces données ne sont traitées à aucune autre fin. Si vous ne vous connectez pas à votre compte utilisateur, aucune donnée personnelle ne sera traitée. Si vous vous connectez à votre compte utilisateur, nous traiterons vos informations à caractère personnel selon votre autorisation.

Lorsque vous désirez bénéficier du service « In & Out », Nous traitons les informations à caractère personnel que vous nous avez communiquées lorsque vous avez créé votre compte utilisateur. En particulier, la fonctionnalité et le traitement des données de reconnaissance de plaque minéralogique permettent au système du parking d’ouvrir la barrière automatiquement lorsque vous entrez dans le parking du centre commercial ou que vous en sortez.

De plus, nous pouvons traiter vos informations à caractère personnel découlant de l’utilisation des services « Smart Park » et « In & Out », pour vous informer des nouveaux services que nous pouvons développer et qui peuvent vous intéresser.

Les informations à caractère personnel ne sont pas mises à disposition ni partagées avec des tiers, ni utilisées à d'autres fins que celles mentionnées ci-avant au titre du Service Meet My Friends et des Service supplémentaires.

c)       LIENS VERS D’AUTRES SITES

Nous pouvons proposer des liens hypertextes issus des Services ou des communications que vous recevez des Services, à des sites Internet ou à des sources Internet de tiers. Nous ne contrôlons ni ces sites Internet ni ces sources Internet de tiers et ne pouvons être tenus responsable des pratiques des tiers en matière de confidentialité et eu égard au contenu de leurs sites Internet. Veuillez lire attentivement leurs politiques de confidentialité pour savoir et vous rendre compte comment ces tiers collectent et traitent les informations à caractère personnel vous concernant,

3.3 Traitement des données à l’intérieur et à l’extérieur de l’EEE

Nous avons recours à des prestataires de services tiers qui Nous aident à vous fournir les Services et à traiter vos informations à caractère personnel pour notre compte. Ces prestataires de services tiers seront toujours soumis à des obligations de sécurité et de confidentialité conformes à cette Politique de confidentialité et au droit applicable. Veuillez noter que certains prestataires de services tiers sont situés en dehors de l’EEE (Espace économique européen) et qu’en conséquence ils auront accès à vos informations à caractère personnel et les traiteront depuis là-bas. En cas d’un tel transfert en dehors de l’EEE, Nous utilisons les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne pour garantir que vos informations à caractère personnel bénéficieront d’un niveau de protection adéquat lorsqu’elles seront accessibles et traitées depuis là-bas, ou Nous/le prestataire de services tiers utilisons d’autres moyens autorisés pour traiter les informations à caractère personnel en dehors de l’EEE, tels que les Règles internes d’entreprise ou le Bouclier de protection des données UE/Etats-Unis. Des informations sur les clauses contractuelles types sont disponibles ici. Des informations sur le Bouclier de protection des données UE/Etats-Unis sont disponibles ici. La liste des prestataires de services tiers que Nous engageons pour le traitement des données est disponible à l’adresse suivante : http://aeroville.com/providers. La liste est régulièrement mise à jour et comprend la dénomination sociale, l’adresse du siège, le traitement spécifique assuré par le prestataire de service, le fait qu’ils ont accès à vos informations à caractère personnel ou non.

Nous avons conclu des contrats de traitement des données spécifiques avec chaque prestataire de service énuméré ci-avant et avons contrôlé leurs mesures générales techniques et organisationnelles. Les prestataires de services ne sont autorisés à traiter les données qu’en application des règles de cette Politique de confidentialité, uniquement pour Notre compte et conformément à Nos instructions. Aucun traitement supplémentaire, aucune utilisation supplémentaire ni aucune sous-traitance de traitement de données ne sont autorisés à l’égard des données transférées en dehors de l’EEE sans que nous n’en ayons connaissance.

Nous avons recours aux prestataires de services énumérés dans la liste suivante pour les différents buts décrits ci-après :

(i)         Enregistrement :

Si vous vous inscrivez à notre Programme de fidélité en remplissant un formulaire papier au comptoir d'accueil, une hôtesse (l’« Hôtesse ») sera présente pour vous aider à saisir vos informations à caractère personnel dans l’interface d’enregistrement.

Nous avons recours à un prestataire de services pour la gestion de compte pendant la procédure d’enregistrement (le « Gestionnaire de compte à l’enregistrement ») qui vous enverra un email d’enregistrement. Ainsi, vous de-vrez communiquer au moins vos prénom, nom, date de naissance et adresse email. Le Gestionnaire de compte à l’enregistrement vous communiquera un mot-de-passe initial et conservera votre configuration de mot-de-passe.

(ii)        Gestion de la relation client :

Nous aurons recours à un prestataire de services pour la gestion de la relation client (le « Gestionnaire GRC »). Le Gestionnaire GRC aura un accès total aux informations à caractère personnel que vous renseignerez dans le Programme de fidélité ou dans l’Application. Le Gestionnaire GRC combinera à votre ensemble de données d'autres données que vous nous avez communiquées (par ex. pour l’identification WiFi).

(iii)        Analyse du comportement de client :

Nous aurons recours à un prestataire de services pour analyser votre comportement de client (le « Gestionnaire analyste »). Le Gestionnaire analyste analysera votre comportement d’utilisateur selon vos paramètres, vos informations à caractère personnel et vos informations de géolocalisation.

(iv)        Envoi d’emails :

Nous aurons recours à des prestataires de services pour l’envoi d’emails personnalisés (le « Gestionnaire d’emails »). Si vous souscrivez à nos services, vous recevrez d’abord un email de bienvenue qui vous sera envoyé par le Responsable du traitement du groupe pour le compte du Responsable local du traitement.

Selon l’analyse de votre comportement de client par le Gestionnaire analyste, vous recevrez des notifications push et des emails personnalisés envoyés par le Gestionnaire d’emails pour le compte du Responsable local du traitement. En conséquence, le Gestionnaire d’emails aura accès à vos adresse email, prénom et nom.

(v)        Stockage des données :

Nous aurons recours à un prestataire externe pour le stockage des données (le « Gestionnaire de stockage des données »). Le Gestionnaire de stockage des données n’est pas autorisé contractuellement à utiliser vos informations à caractère personnel de quelque façon que ce soit. Nous utiliserons le service pour stocker la base de données de gestion de la relation client sur un serveur externe.

3.4 Sécurité des données

La protection de votre vie privée et de vos informations à caractère personnel est notre priorité. Si, en tant qu’utilisateur enregistré, vous recevez un mot-de-passe, vous devez le garder secret, limiter l’accès à votre ordinateur ou à votre appareil mobile et vous déconnecter après avoir utilisé les Services. Pour de plus amples renseignements sur vos responsabilités, veuillez consulter le lien suivant

Nous prenons des mesures de sécurité adéquates, en particulier des mesures techniques et organisationnelles, pour protéger vos informations à caractère personnel contre la perte accidentelle, la destruction, les abus, dommages et accès non autorisés ou illégaux. Toutefois, vous devez être conscient qu’il est impossible de garantir qu’une transmission d’informations par Internet ou une technologie de stockage sont sûres à 100 %.

Les responsables de traitement ont signé des contrats relatifs au traitement des données garantissant notamment des mesures de sécurité adéquates. Espace Expansion est le responsable du traitement en charge du respect de vos exigences auprès duquel vous pouvez exercer tous les droits dont vous disposez à Notre égard au titre du traitement de vos informations à caractère personnel.

 

4. Transfert et partage des informations à caractère personnel (destinataires des informations à caractère personnel)

4.1 COMMENT VOS INFORMATIONS A CARACTERE PERSONNEL SONT-ELLES PAR-TAGEES ET COMMUNIQUEES PAR NOUS ?

Nous partageons les informations à caractère personnel que Nous recueillons via les Services de la manière suivante :

4.1.1 Partage avec des tiers

Nous sommes susceptibles de partager vos informations à caractère personnel :

• avec toutes sociétés appartenant au même groupe que Nous afin de développer et tester de nouveaux services et nouvelles fonctionnalités avec les sociétés

• avec des marques partenaires de notre centre commercial, afin de leur permettre de produire des publicités qu’elles estiment présenter un intérêt pour vous, étant entendu qu’un tel partage sera fait de façon anonyme rendant impossible votre identification ;

• avec nos partenaires en matière de publicité et de marketing, étant entendu qu’un tel partage sera fait de façon anonyme rendant impossible votre identification ;

• avec nos prestataires de services, comme indiqué à l’article 3.3 ci-avant ;

• afin de répondre à des demandes légales ou réglementaires, des décisions de justice, assignations ou procédures juridiques, si le respect de la législation en vigueur l’exige

• avec tout cessionnaire, lorsque les informations à caractère personnel sont transférées dans le cadre de la cession ou d’un autre transfert de tout ou partie de nos actifs à une société tierce

4.1.2 Partage des données avec des parties de votre choix

Partage des données avec les utilisateurs des Services. Les informations ou contenus que vous communiquez volontairement via notre Application mobile ou les Services de notre site Internet deviennent visibles par les utilisateurs des Services à qui vous autorisez l’accès. Ces Services vous permettent également de partager tout ou partie de vos contenus et informations à caractère personnel, au cas par cas, avec les utilisateurs de votre liste de contacts, en modifiant vos paramètres de partage au niveau des Services.

• Partage des données avec les réseaux sociaux. Si vous choisissez d'accéder à nos Services en utilisant votre compte de réseau social (comme Facebook, Google+ ou Twitter), ou de cliquer sur l’un des boutons ou liens présents sur les pages des réseaux sociaux (par ex., le bouton « J’aime » de Facebook ou le bouton « + » de Google) accessibles via les Services, vos contenus et informations à caractère personnel seront partagés avec les réseaux sociaux concernés. Vous comprenez que ces informations peuvent être publiées sur votre réseau social sous votre compte.

Vous comprenez et convenez que l’utilisation de vos informations à caractère personnel par les réseaux sociaux, notamment les informations partagées avec les réseaux sociaux via les Services, est régie par leurs politiques de confidentialité respectives. Si vous ne voulez pas que les réseaux sociaux collectent des informations à votre sujet, veuillez consulter la politique de confidentialité du réseau social concerné et vous déconnecter dudit réseau social avant d’utiliser nos Services.

 

5.       Durée du stockage des données

Nous traitons vos informations à caractère personnel en fonction du consentement que vous Nous avez fourni eu égard aux finalités susvisées pour la période pendant laquelle vous utilisez nos Services.

Veuillez noter que nous supprimerons ou empêcherons automatiquement l’utilisation de vos informations à caractère personnel si vous n’avez pas utilisé nos services liés au Programme de fidélité pendant plus de 3 ans (dernier contact avec vous ou dernière utilisation des services par vous).

 

6.       Vos droits en tant que personne concernée par un traitement de données

Si vous exercez l’un ou l’autre de vos droits en application du présent article ou des lois applicables, Nous communiquerons toute rectification ou instruction d’effacement de vos informations à caractère personnel, ou toute restriction de traitement à votre demande, à chaque destinataire à qui les informations à caractère personnel ont été communiquées conformément à l’article 4 de la présente Politique de confidentialité, sauf si une telle communication s’avère impossible ou implique un effort disproportionné.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir toutes informations pertinentes, veuillez contacter aeroville.direction@unibail-rodamco.com. Il vous sera demandé de renseigner certaines des informations d’identification que vous avez renseignées lors de votre enregistrement ; cela est nécessaire pour vérifier que la demande émane de vous. Nous répondrons dans un délai d’1 mois à compter de la réception de votre demande, mais nous nous réservons le droit d'étendre ce délai à 2 mois. Dans tous les cas, Nous vous informerons dans un délai d’1 mois à compter de la réception de votre demande si Nous décidons d’étendre le délai de réponse.

6.1     Que pouvez-vous demander ?

Conformément aux lois applicables et comme détaillé plus amplement ci-après, vous avez le droit de demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité (par ex. le transfert de vos informations à caractère personnel à un autre prestataire de services) de vos informations à caractère personnel que Nous traitons, ainsi que de demander de restreindre ce traitement.

6.2     Rectification de vos informations à caractère personnel

Selon les lois applicables, vous avez le droit de rectifier les informations à caractère personnel que vous avez partagées avec Nous. Dans les paramètres des Services, vous pouvez mettre à jour vos informations de compte, modifier vos paramètres de profil, vous abonner/désabonner des communications que vous recevez de Nous et définir vos préférences de partage via les Services, y compris les fonctionnalités dépendant de la localisation.

Veuillez noter que si vous souhaitez limiter ou modifier les conditions de partage de vos informations à caractère personnel ou d'accès à vos informations à caractère personnel avec un réseau social, vous devez modifier les paramètres de votre compte sur ce réseau social.

Si vous vous inscrivez à nos services en remplissant un formulaire papier, veuillez contacter les Responsables du traitement mentionnés plus haut (article 2) en leur adressant un courrier ou un email pour demander la rectification de vos informations à caractère personnel.

6.3     Exactitude de vos informations à caractère personnel

Nous prenons toutes les mesures raisonnables nécessaires pour vous assurer la possibilité de maintenir l’exactitude vos informations à caractère personnel exactes et à jour. Vous pouvez toujours Nous contacter pour savoir si Nous traitons toujours vos informations à caractère personnel ou non.

Si vous estimez que vos informations à caractère personnel que Nous traitons sont imprécises ou incomplètes et que vous ne pouvez pas mettre à jour vos informations à caractère personnel comme prévu à l’article 6.2 de cette Politique de confidentialité, vous pouvez Nous demander de mettre à jour lesdites informations à caractère personnel. Après contrôle de votre identité, Nous vous répondrons dans les délais prévus par la législation en vigueur.

6.4     Effacement de vos informations à caractère personnel

Vous pouvez Nous demander d’effacer vos informations à caractère personnel à tout moment. Si vous Nous faites part d'une telle demande, Nous supprimerons toutes vos informations à caractère personnel en notre possession dans un délai raisonnable, à condition que vos informations à caractère personnel ne soient plus nécessaires pour la fourniture des Services. Nous supprimerons également (et demanderons aux prestataires concernés) toutes vos informations à caractère personnel si vous retirez votre autorisation ou si la loi Nous y oblige.

6.5     Restriction de traitement

Si vous Nous demandez de restreindre le traitement de vos informations à caractère personnel, par ex. si vous contestez la précision, la licéité ou Notre besoin de traiter vos informations à caractère personnel, Nous limiterons le traitement de vos informations à caractère personnel au minimum nécessaire (stockage) et, le cas échéant, Nous ne les traiterons que pour l’établissement, l’exercice ou la défense des demandes juridiques ou, si nécessaire, pour protéger les droits d’autres personnes physiques ou morales, ou pour d'autres motifs limités prévus par la loi applicable. Si la restriction est levée et que Nous continuons à traiter vos informations à caractère personnel, vous en serez informé(e) en conséquence dans un délai raisonnable.

6.6     Opposition au marketing direct

Si vous ne souhaitez plus recevoir d'informations commerciales et/ou que vous ne souhaitez plus être membre au Programme de fidélité et/ou que vous ne souhaitez plus utiliser l’Application ou que vous ne souhaitez pas que vos informations à caractère personnel soient utilisées pour analyser votre comportement de client au titre de ces activités de marketing ou de ces activités promotionnelles, vous pouvez Nous demander de cesser d’utiliser vos informations à caractère personnel à ces fins et Nous exécuterons votre demande dans un délai raisonnable. Vous pouvez également vous opposer uniquement au profilage. Dans ce cas, vous ne pourrez plus bénéficier de certains de Nos Services ou des fonctions particulières pour lesquelles ce type de traitement est essentiel (notamment la réception d’offres marketing et promotionnelles (personnalisées)).

Si vous retirez votre consentement distinct à recevoir des informations commerciales, vous ne recevrez plus d’informations commerciales de tiers. Veuillez noter que vous recevrez des informations commerciales des événements et offres du Centre commercial car il s’agit d’une partie essentielle du Programme de fidélité.

6.7     Portabilité de vos informations à caractère personnel

Vous avez le droit de recevoir les informations à caractère personnel qui vous concernent et que vous Nous avez communiquées. Si vous Nous faites part d’une telle demande, Nous vous communiquerons vos informations à caractère personnel dans un format communément utilisé et lisible par une machine, dans un délai raisonnable à compter de la réception de votre demande. Si vous le demandez, Nous enverrons vos informations à caractère personnel à un tiers (un autre responsable du traitement de données) que vous nommerez dans votre demande, sauf dans l’hypothèse où une telle demande risquerait de porter atteinte aux droits ou libertés d'autres personnes, et à condition que cela soit techniquement réalisable.

6.8     Retrait de votre consentement

Vous pouvez retirer le consentement que vous avez donné à tout moment sans justification. Veuillez contacter les Responsables du traitement par email ou courrier. Nous cesserons tout traitement de vos informations à caractère personnel. Veuillez noter que le retrait de votre consentement ne saurait affecter la licéité des traitements déjà effectués étant entendu que vous aviez donné votre consentement précédemment.

Veuillez noter qu’il n’est pas possible d'utiliser les Services du Programme de fidélité ou une partie des Services si vous retirez votre consentement.

Vous pouvez désactiver les services supplémentaires tels que « Smart Park » et « In & Out » dans les paramètres de l’Application. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de signifier séparément le retrait de votre consentement.

Si vous retirez votre consentement ou désactivez des fonctions dans les paramètres de l’Application, les services non retirés peuvent toujours être utilisés.

6.9     Plainte auprès d’une autorité de protection des données

Vous avez le droit d'adresser une plainte concernant Nos activités de traitement des données à la Commission National de l’Informatique et des Libertés  - 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

6.10 Droit de donner des instructions concernant l’utilisation de vos informations à caractère personnel après votre décès

Veuillez noter que vous avez le droit de donner des instructions concernant l’utilisation de vos informations à caractère personnel après votre décès.

 

7. Communication des informations à caractère personnel

Vous Nous communiquez vos informations à caractère personnel intentionnellement, dans les conditions que vous avez acceptées lors de votre enregistrement, ce qui constitue une obligation contractuelle relative à l’utilisation des Services. Si Vous ne Nous communiquez pas vos informations à caractère personnel, vous ne vous pourrez utiliser ni accéder à l’ensemble des fonctionnalités des Services (comme les remises, options et préférences sur-mesure). En Nous communiquant vos informations à caractère personnel, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctionnalités des Services et des offres personnalisées que Nous pouvons vous envoyer de temps à autre, et vous pouvez également Nous aider à améliorer nos Services et à analyser davantage vos données comme le prévoit cette Politique de confidentialité.

 

8. Prise de décision automatisée / Méthode de profilage

Aucune procédure de prise de décision automatisée basée sur méthode de profilage qui s'appliquerait légalement à vous ou qui aurait une incidence importante à votre égard n’est mise en place actuellement. Cependant Nous vous adresserons des offres spécifiques basées sur vos informations à caractère personnel propres et l’analyse de votre comportement d’utilisateur. Vous pouvez vous opposer au profilage dans les conditions décrites à l’article 6.6 ci-avant.

 

9. Mises à jour de la Politique de confidentialité

Nous aurons la faculté de réviser ou de mettre à jour cette Politique de confidentialité à tout moment. Toute modification apportée à cette dernière entrera en vigueur lors du postage de la Politique de confidentialité révisée via les Services. Si Nous introduisons des changements qui Nous paraissent importants et qui nécessitent votre consentement conformément à la loi applicable, Nous vous informerons via les Services et solliciterons votre consentement le cas échéant.

 

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